Sekretariat

Home - Sekretariat

TUPOKSI

  1. Sekretariat mempunyai tugas mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, rumah tangga, perencanaan, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, pembinaan organisasi, tatalaksana dan perundang-undangan serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh unit di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika.
  2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sekretariat mempunyai fungsi :
  • Penyusun rencana kegiatan Sekretariat;
  • Pengkoordinasian perumusan kebijakan umum dan kebijakan teknis di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Pengkoordinasian penyusunan rencana umum, rencana strategis, rencana kerja, rencana kinerja, rencana kegiatan, dan anggaran Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit-unit organisasi di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Penyusun rencana kerja sama antara Dinas Komunikasi dan Informatika dengan dinas terkait;
  • Penyusun penetapan kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Penyusun petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Pelaksanaan analisis dan menyajikan data kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Penerapan dan pengembang sistem informasi;
  • Pemantau, pengendali, dan pengevaluasi kinerja serta dampak melaksanakan program dan kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Penyusun laporan akuntabilitas kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Penyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Penyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan tahunan Dinas Komunikasi dan Informatika;
  • Penyiapan bahan dan menatausahakan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
  • Pengendali dan Pelaksana norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang kesekretariatan;
  • Pengelola keuangan, kepegawaian, surat-menyurat, kearsipan, administrasi umum, perpustakaan, kerumah tanggaan, sarana, dan prasarana serta hubungan masyarakat;
  • Pelaksanaan pelayanan administratif dan fungsional;
  • Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sekretariat;
  • Pengevaluasian program kerja/tugas yang telah dilaksanakan serta membuat laporan sebagai bahan pertanggungjawaban dan masukan kepada atasan;
  • Pembagian tugas kegiatan kepada bawahan dan memberikan arahan baik secara tertulis maupun secara lisan sesuai dengan permasalahan dan tugas bidang masing-masing agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan kerja;
  • Pemberian petunjuk kepada bawahan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan  ketentuan Peraturan Perundang-undangan sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan kerja;
  • Penilaian hasil kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier dan penilaian SKP (Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil)
  • Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas