Subbag Umum dan Kepegawaian

Home - Subbag Umum dan Kepegawaian

TUPOKSI

  1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas di bidang perlengkapan, rumah tangga, perpustakaan,   administrasi  umum,   dan hubungan   masyarakat  serta memberikan pelayanan administratif dan fungsional.
  2. Rincian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah sebagai berikut :
  • Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  • Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan umum;
  • Melaksanakan koordinasi dan pengelolaan peraturan perundang-undangan;
  • Mengelola surat-menyurat dan kearsipan;
  • Mengelola urusan rumah tangga, sarana dan prasarana perkantoran dan perpustakaan;
  • Melaksanakan hubungan masyarakat;
  • Mengelola perjalanan dinas;
  • Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang umum;
  • Menganalisis rencana kebutuhan, kualifikasi, dan kompetensi pegawai;
  • Memberikan pelayanan administrasi kepegawaian;
  • Menyelenggarakan analisis jabatan dan analisis beban kerja;
  • Mengelola tata usaha kepegawaian;
  • Menyiapkan bahan pembinaan dan kesejahteraan pegawai serta pengawasan melekat;
  • Melaksanakan pengkajian kompetensi dan kualifikasi jabatan;
  • Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang kepegawaian;
  • Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  • Mengevaluasi program kerja/tugas yang telah dilaksanakan serta membuat laporan sebagai bahan pertanggungjawaban dan masukan kepada atasan;
  • Membagikan tugas kegiatan kepada Staf dan memberikan arahan baik secara tertulis maupun secara lisan sesuai dengan permasalahan dan tugas bidang masing-masing agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan kerja;
  • Memberikan petunjuk kepada staf agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan  ketentuan Peraturan Perundang-undangan sehingga tercapai efektifitas pelaksanaan kerja;
  • Menilai hasil kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan dalam peningkatan karier dan penilaian SKP (Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil)
  • Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.